Cuentas Claras
Cada lunes te enteras de cuáles trabajos dejaron dinero y cuáles precios se fueron por debajo del costo, en dólares y sin rodeos.
$1,997 · $499/mes
Los dos lados del libro contable por menos de $500 al mes. Si todavía no estás listo para reenviar las facturas de clientes, hay una versión de solo costos por $299/mes.
“Siempre hay menos en la cuenta de lo que la facturación dice que debería haber, y no puedo señalar cuáles trabajos lo causaron. No me preguntes cuáles de verdad dejaron ganancia, porque no te sabría decir. Yo cotizo con lo que cobraba mi papá más la gasolina.”
Qué es
Dos direcciones de correo leen todo tu negocio. Las facturas de tus clientes se reenvían a una y las facturas de la casa de materiales a la otra, y cada lunes a las 6:30am un correo te dice cuáles trabajos dejaron dinero por hora, cuáles precios fijos se fueron por debajo del costo y a cuánto subir cada uno, dónde treparon los precios de las piezas, y cuáles trabajos hubo que arreglar dos veces. Nunca tienes que iniciar sesión, y todo llega en inglés o español.
Qué recibes
Dos reglas de reenvío, las facturas de clientes a jobs@ y las de la casa de materiales a costs@, listas en 15 minutos
Un correo los lunes a las 6:30am que ordena tus mejores y peores trabajos por dólares por hora
Los precios fijos que están por debajo del costo, cuánto te cuesta cada uno en dólares, y el número al que debes subirlo
Una vigilancia del aumento gradual de precios en tus 20 materiales principales, con el impacto en dólares cada mes
Cada aviso de aumento de precio va enlazado a las dos imágenes de factura que lo respaldan, así el recibo queda a un toque de distancia
El conteo de trabajos que hubo que repetir por técnico cada trimestre, solo el conteo, sin ninguna acusación
Un chequeo opcional de horas los viernes donde contestas '4h' a un correo o simplemente lo ignoras, y no pasa nada
Todo el negocio se lee en un solo correo los lunes, sin iniciar sesión y sin panel de control
Cómo se pone en marcha
La llamada de instalación de 15 minutos
Se ponen dos reglas de reenvío en tu correo, las facturas de clientes a jobs@ y las de la casa de materiales a costs@. Si en el mostrador todavía te dan recibos de papel, les tomas una foto y la mandas a la misma dirección.
La sesión del libro de precios
Pasamos treinta minutos capturando tu libro de precios y los precios reales de tus proveedores, para que los materiales se costeen con tus números desde el primer día.
Las facturas empiezan a fluir
Nada cambia en tu manera de trabajar. Cada factura que llega a esas direcciones se lee, se empareja y se costea automáticamente.
Lunes, 6:30am
Tu primer marcador llega con tus mejores y peores trabajos por dólares por hora, los precios por debajo del costo con la corrección ya incluida, el trepe de las piezas, y los trabajos que hubo que repetir. Es una lectura corta, y es a propósito.
Dos reglas de reenvío y 15 minutos en la llamada de instalación, y tu primer marcador de los lunes llega en un plazo de dos semanas.
La cuenta honesta
Digamos que facturaste $84,000 el mes pasado. Una corrección de precios del 1%, que solo significa encontrar los renglones que se quedan cortos y ajustarlos, son $840 al mes. Arreglar un precio no cuesta nada adicional, así que todo es recuperación bruta, unos $9,200 en once meses contra $7,985 en total el primer año, contando los $1,997 de instalación más doce meses a $499.
La cuenta del primer año incluye la instalación. Revisa cualquier número de esta página con una calculadora y va a cuadrar.
Las preguntas que los dueños hacen de verdad
¿Cómo sabe cuánto me cuestan las piezas?
Porque las facturas de tu casa de materiales también entran, que es todo el punto de la segunda dirección. Los precios se rastrean por proveedor y por SKU impreso, y cada aviso de aumento muestra las dos líneas de factura que lo respaldan, así siempre estás a un toque del recibo.
¿Entonces tengo que mandarles mis horas por correo cada semana?
Nunca tienes que escribir nada en ningún lado. En el peor de los casos, contestas un correo cortito los viernes con algo como '4h' si quieres el cálculo de dólares por hora, y el marcador funciona de todos modos.
¿QuickBooks no me muestra esto ya?
QuickBooks guarda lo que cobraste, no lo que la casa de materiales te cobró a ti. El número honesto es el ingreso por hora de trabajo según el tipo de trabajo, costeado con las facturas reales de tus proveedores. Así es como agarras un precio fijo de calentador de agua que va $62 por debajo del costo y que vendiste once veces el trimestre pasado, que son $682 perdidos.
¿No es esto una auditoría de una sola vez? ¿Por qué seguir pagando?
Porque los errores de precio vuelven a crecer. El cobre y el refrigerante se mueven cada temporada, y la mezcla de trabajos y las tarifas de mano de obra van cambiando cada trimestre. Esto funciona como un detector de humo y no como una auditoría de una sola vez, así que la vigilancia sigue pagándose sola.
¿Esto va a meter en problemas a mis técnicos?
El reporte de trabajos que hubo que repetir muestra los conteos por técnico del trimestre, sin acusaciones y sin amonestaciones. Por fin ves el patrón que venías sospechando, y qué haces con eso es decisión tuya.
Funciona bien junto a
¿Quieres esto funcionando en tu negocio?
Una llamada gratis. Miramos cómo trabajas hoy y te decimos si esta es la primera máquina correcta, y si no lo es, cuál sí. En inglés o en español.